Правила внутрішнього трудового розпорядку

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.      Правила внутрішнього трудового розпорядку Хорольського
районного суду Полтавської області розроблені згідно положень статей
Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,
Закону України «Про державну службу», Кодексу законів про працю
України.

1.2.   Відповідно до положень статті 43 Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується. Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб. Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом. Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом. Громадянам гарантується захист від незаконного звільнення.

1.3.   Положеннями статей 124, 127 Конституції України передбачено, що правосуддя в Україні здійснюється виключно судами. Правосуддя здійснюють професійні судді та, у визначених законом випадках, народні засідателі.

1.4.   Згідно положень статей Закону України «Про державну службу», державна служба в Україні - це професійна діяльність осіб, які займають посади в державних органах та їх апараті щодо практичного виконання завдань і функцій держави та одержують заробітну плату за рахунок державних коштів. Ці особи є державними службовцями і мають відповідні службові повноваження.

Право на державну службу мають громадяни України незалежно від походження, соціального і майнового стану, расової і національної приналежності, статі, політичних поглядів, релігійних переконань, місця проживання, які одержали відповідну освіту і професійну підготовку та пройшли у встановленому порядку конкурсний відбір, або за іншою процедурою, передбаченою Кабінетом Міністрів України.

1.5.      Правила внутрішнього трудового розпорядку Хорольського районного суду Полтавської області (далі - Правила) поширюються на всіх працівників Хорольського районного суду Полтавської області.

1.6.      Для голови суду, його заступника, суддів, керівника апарату, заступника керівника апарату суду, помічників суддів Правила встановлюються з урахуванням Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції.

У суді повинен дотримуватися принцип незалежності суддів при здійсненні ними правосуддя.

Для державних службовців, які працюють у суді, Правила встановлюються з урахуванням Закону України «Про державну службу».

1.7.   Метою Правил внутрішнього трудового розпорядку є зміцнення трудової дисципліни, правильної організації праці, повне і раціональне використання робочого часу, підвищення якості і продуктивності праці. Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. До порушників дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу.

1.8.   Діяльність працівників суду ґрунтується на наступних принципах:

 -   служіння народу України;

-   демократизму і законності;

-   гуманізму і соціальної справедливості;

-   пріоритету прав людини і громадянина;

-   професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі;

-   персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни;

-   дотримання прав та законних інтересів органів місцевого і регіонального самоврядування;

-   дотримання прав підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян.

1.9.    Усі питання, пов'язані із застосуванням Правил вирішуються
головою суду та керівником апарату в межах наданих їм актами
законодавства повноважень.

 2. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ СУДУ

2.1.    Порядок прийняття на державну службу та на роботу, припинення державної служби і звільнення з роботи працівників апарату суду визначається Законом України «Про державну службу» та Кодексом законів про працю України.

2.2.    Прийняття працівників до апарату суду на державну службу на посади п'ятої - сьомої категорій здійснюється на конкурсній основі відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. № 169.

2.3.    При прийнятті на роботу до апарату суду працівників, посади яких не належать до посад державних службовців, конкурс не проводиться.

2.4.     При прийнятті на роботу кандидат зобов'язаний подати такі
документи:

-       паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, оформлену у встановленому порядку, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку, довідку про присвоєння ідентифікаційного номера, військовий квиток (за наявності), а також копії цих документів; Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених документів, зобов'язані подати:

-       особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та дві фотокартки розміром 3x4 або 4x6 сантиметрів;

-       декларацію про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім'ї за попередній рік;

-       документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;

-          підписане кандидатом попередження про встановлені чинним законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та її проходженням.

Усі копії документів подаються разом з оригіналами і завіряються працівником кадрової роботи суду, після чого оригінали повертаються кандидатові.

Стосовно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців суду, проводиться спеціальна перевірка, у тому числі щодо відомостей, поданих особисто. Спеціальній перевірці підлягають відомості щодо:

1)   притягнення особи до кримінальної відповідальності, в тому числі за корупційні правопорушення, наявності судимості, її зняття, погашення;

2)   факту, що особа піддана, піддавалася раніше адміністративним стягненням за корупційні правопорушення;

3)  достовірності відомостей, зазначених у декларації про майно,
доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру;

4)  наявності в особи корпоративних прав;

5)  стану здоров'я, освіти, наявності наукового ступеня, вченого звання,
підвищення кваліфікації.

Спеціальна перевірка проводиться у п'ятнадцятиденний строк за письмовою згодою особи, яка претендує на зайняття посади.

У разі ненадання особою такої згоди питання щодо призначення її на посаду не розглядається.

Для проведення спеціальної перевірки особа, яка претендує на зайняття посади, подає до відповідного органу:

1)   письмову згоду на проведення спеціальної перевірки;

2)   автобіографію;

3)   копію документа, який посвідчує особу;

4)  декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового
характеру за минулий рік за встановленою формою;

5)  копії документів про освіту, вчені звання та наукові ступені;

6)     медичну довідку про стан здоров'я за формою, затвердженою
Міністерством охорони здоров'я України;

7)  копію військового квитка (для військовозобов'язаних);

8)  довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності). 2.5. Призначення, переведення та звільнення працівників апарату суду

оформляються наказом керівника апарату, про що вони ознайомлюються під підпис.

2.6.        З метою перевірки професійного рівня і ділових якостей працівника апарату суду при прийнятті на роботу може встановлюватися випробування строком до шести місяців, про що має бути зазначено в наказі про призначення.

2.7.        Особи, які призначаються на посаду державного службовця вперше, приймають Присягу державного службовця відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну службу».

2.8.    Призначеного або переведеного в установленому порядку на іншу роботу працівника апарату суду в день виходу на роботу відповідальний за кадрове діловодство зобов'язаний ознайомити з цими Правилами та посадовою інструкцією під підпис; провести інструктаж з питань техніки безпеки, протипожежної охорони, інших вимог з охорони праці, ознайомити з відповідними правилами під підпис.

2.9.    Записи про призначення, переведення та заохочення працівника апарату суду заносяться до трудової книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженою спільним наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на відповідального за кадрову роботу.

2.10.    У день звільнення працівника апарату суду відповідальний за
кадрову роботу повинен видати працівникові трудову книжку із внесеним до
неї записом про звільнення. Днем звільнення працівника вважається останній
день його роботи в апараті суду.

3. ПРАВА І ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ СУДУ

3.1.  Працівники апарату суду мають право:

-        брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;

-        на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

-        на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, що присвоюється державним службовцям, досвіду та стажу роботи;

-          на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

-          на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання посадових обов'язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;

-     на захист своїх законних прав та інтересів у вищих державних органах і в судовому порядку.

Працівники апарату суду мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

3.2.  Працівники апарату суду зобов'язані:

-       дотримуватися Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», інших актів чинного законодавства України, цих Правил та посадових інструкцій.

-       не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

-        сумлінно виконувати свої посадові обов'язки, виявляти ініціативу, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

-          своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади або посадових осіб, розпорядження та вказівки керівництва;

-   діяти в межах своїх повноважень;

-       у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству України, невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу;

-        шанобливо ставитися до громадян, керівників та співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;

-     не допускати розголошення інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання посадових обов'язків, а також іншої інформації, яка відповідно до чинного законодавства України не підлягає розголошенню;

-        забезпечувати збереження майна суду, ефективно використовувати обладнання, економно витрачати матеріали, електроенергію та інші ресурси (цінності);

-      постійно підвищувати свій професійний, інтелектуальний і культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;

-  дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки.

Обсяг конкретних обов'язків кожного працівника апарату суду визначається відповідними положеннями та посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату в установленому порядку.

4. ОСНОВНІ ОБОВ»ЯЗКИ АДМІНІСТРАЦІЇ СУДУ

4.1. Адміністрація суду зобов»язана:

-   належним чином організувати роботу працівників апарату суду, щоб кожен із них працював за фахом і кваліфікацією і мав закріплене за ним робоче місце;

-   затвердити посадову інструкцію на кожну посаду державного службовця згідно штатного розпису;

-   забезпечити здорові й безпечні умови праці;

-   постійно зміцнювати трудову й виконавську дисципліну;

-   постійно контролювати дотримання працівниками всіх вимог із техніки безпеки, протипожежної безпеки;

-   контролювати виконання працівниками суду вимог законодавства, правил внутрішнього розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

підвищувати роль морального стимулювання праці, заохочувати працівників, забезпечувати накопичення, поширення досвіду роботи;

-       забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників, створювати необхідні умови для суміщення роботи з навчанням у закладах освіти;

-  уважно ставитись до потреб і запитів працівників апарату суду;

-     забезпечити використання наданої ТУ ДСА в Полтавській області оргтехніки та інших матеріальних цінностей за призначенням.

4.2. Адміністрації забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров»я і безпеки працівників апарату суду.

5. РОБОЧИЙ ЧАС І ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ. ЧАС ВІДПОЧИНКУ

5.1.  Для працівників апарату суду встановлюється п'ятиденний робочий
тиждень із двома вихідними днями (субота та неділя). Робочий час з
понеділка до четверга триває з 8-00 год. до 17-00 год., у п'ятницю - з 8-00 год.
до 16-00 год.

Відповідно до ст. 73 Кодексу законів про працю України напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

5.2.  Перерва для відпочинку і харчування триває з 12-00 год. до 12-45
год. і не включається в робочий час. Працівники апарату суду
використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть
відлучатися з місця роботи.

5.3.     Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи працівники апарату суду зобов'язані на підставі відповідного розпорядження керівника апарату з'явитися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота в які компенсується згідно з чинним трудовим законодавством України.

5.4.     За наявності поважних причин, перелік яких передбачено ст. 56 Кодексу законів про працю України, за заявою працівника апарату суду як при прийнятті на роботу, так і згодом може встановлюватися неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Установлення працівникові апарату суду неповного робочого дня або неповного робочого тижня з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу оформлюється наказом керівника апарату суду.

5.5.      Працівникам апарату суду надаються щорічні (основна та
додаткові) відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і
заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

5.6.    Щорічна основна відпустка надається працівникам апарату суду
тривалістю 30 календарних днів із виплатою допомоги для оздоровлення в
розмірі середньомісячного заробітку. Щорічна основна відпустка може бути
використана частинами за умови, якщо безперервна її частина, до якої
виплачується допомога для оздоровлення, становить не менше 14
календарних днів.

5.7.    Щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років на
державній службі тривалістю до 15 календарних днів надається працівникам
апарату суду, які мають стаж роботи в органах державної служби більше 10
років.

5.8.  Працівникам апарату суду надаються також інші щорічні додаткові
відпустки згідно з чинним законодавством України (соціальні, у зв'язку з
навчанням тощо).

5.9.         За письмовою заявою працівника апарату Суду частина невикористаної щорічної основної або додаткової відпустки може бути замінена грошовою компенсацією в порядку, передбаченому Законом України «Про відпустки».

5.10.    Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується керівником апарату суду на кожен календарний рік не пізніше 15 січня та доводиться до відома всіх працівників апарату. Графік відпусток складається з урахуванням необхідності забезпечення належної роботи суду і створення сприятливих умов для відпочинку працівників апарату.

5.11.    Надання відпусток працівникам апарату Суду оформляється наказом керівника апарату.

5.12.    Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

5.13.    За рішенням керівника апарату Суду працівники апарату можуть бути відкликані з відпустки. Невикористана частина відпустки у такому випадку надається працівникові апарату Суду за його заявою в будь-який інший час відповідного року або приєднується до відпустки у наступному році. Оплата праці проводиться з урахуванням суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

5.14.   Працівникам апарату суду забороняється:

а) порушувати час початку, перерви та закінчення робочого дня;

б)  передоручати виконання трудових обов'язків;

в)  в робочий час виконувати роботу, яка не пов'язана з трудовими
обов'язками.

5.15.  Забороняється в робочий час відволікати працівників апарату суду
від виконання їх безпосередніх обов'язків для участі в різних господарських
роботах, заходах, не зв'язаних з роботою суду;

5.16.    З метою забезпечення безпеки роботи суду, порядку у суді,
збереження майна суду, вхід у приміщення суду громадянам дозволяється
тільки в робочий час. Перебування в приміщенні суду після 18-00 години
дозволяється тільки у випадку гострої виробничої необхідності з дозволу
голови суду чи керівника апарату суду.

6. ЗАОХОЧЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ СУДУ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ

6.1.   За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу та бездоганну
роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть
застосовуватись такі заохочення:

-   оголошення подяки;

-   преміювання;

-   нагородження почесною грамотою.

Крім того, за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов'язків державним службовцям видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України. За особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань.

6.2.     Працівникам, які успішно та сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги і соціальні пільги в межах повноважень і за рахунок коштів суду. Таким працівникам надається також перевага під час просування по службі.

6.3.     Заохочення працівників апарату оголошуються наказом керівника апарату, доводяться до відома працівника або всього колективу та заносяться до трудової книжки працівника.

7. СТЯГНЕННЯ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ.

7.1.    За порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов»язків керівником апарату суду, до такого працівника може бути дисциплінарне стягнення.

7.2.    За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

-   догана;

-   звільнення.

Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.

До державних службовців за невиконання чи неналежне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов'язаних із проходженням державної служби, а також за вчинок, який ганьбить його як державного службовця, або дискредитує суд, можуть застосовуватись і такі заходи дисциплінарного впливу:

-   попередження про неповну службову відповідність;

-   затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду.

7.3.    Дисциплінарні стягнення застосовуються керівником апарату та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.

7.4.    До застосування дисциплінарного стягнення керівник апарату суду повинен вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень.