ПОЛОЖЕННЯ про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Хорольського районного суду Полтавської області

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Хорольського районного суду
Полтавської області
30 травня № 9-од.а



 

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації доступу до публічної інформації, 
що знаходиться у володінні 
Хорольського районного суду Полтавської області

Розділ I. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI (далі - Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Хорольського районного суду Полтавської області, та інформації, що становить суспільний інтерес.
1.2. Хорольський районний суд Полтавської області (далі – суд) є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.
1.3. Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні суду, є заступник керівника апарату суду, завданнями якого є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.
1.4. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України "Про доступ до публічної інформації", "Про судоустрій і статус суддів", "Про інформацію", "Про доступ до судових рішень", Цивільного процесуального кодексу України, Господарського процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України. 
1.5. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

Розділ II. Порядок доступу до інформації

  2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується: 
1) оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації; 
2) розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет; 
3) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду; 
4) присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді; 
5) наданням інформації за запитами на інформацію. 
2.2. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа. 
2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства. 
У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді. 
Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону структурними підрозділами або уповноваженими посадовими особами. 
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом. 
Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення. 
2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є керівники самостійних структурних підрозділів апарату суду в межах своєї компетенції. 
  2.4. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом; 
- галузь; 
- ключові слова; 
- тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіо записи тощо); 
- вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи); 
- проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо); 
- форму та місце зберігання документа тощо. 
  2.3. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень. незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту. 
2.5. Відповідальний підрозділ зобов’язаний:
- оприлюднювати інформацію про діяльність суду та прийняті рішення; 
- систематично вести облік документів, що знаходяться в володінні суду; 
- вести облік запитів на інформацію; 
- у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями забезпечувати можливість робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації; 
- надавати достовірну, точну та повну інформацію, а також у разі потреби перевіряти правильність та об'єктивність наданої інформації. 
  2.6. У випадку якщо суд володіє інформацією про особу, відповідальний підрозділ зобов'язаний: 
- надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом; 
- використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом; 
- вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб; 
- виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується. 
  Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені. 
  2.7. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом. 
  2.8. Відповідальний підрозділ несе відповідальність за забезпечення доступу до системи обліку відповідно до Закону. 

Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться
у володінні суду

  3.1. Відповідальний підрозділ зобов'язаний оприлюднювати невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа:  
- інформацію про організаційну структуру, функції, повноваження, основні завдання, напрямки діяльності суду; 
- інформацію про нормативно-правові засади діяльності суду; 
- перелік та умови отримання послуг, що надаються судом, форми і зразки документів, правила їх заповнення; 
- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень суду, дій чи бездіяльності; 
- інформацію про систему обліку, види інформації, що зберігає суд; 
- інформацію про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень суду; 
- плани проведення та порядок денний відкритих засідань суду; 
- загальні правила роботи суду, правила внутрішнього трудового розпорядку; 
- звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію; 
- інформацію про діяльність суду, а саме про: 
- місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адресу офіційного веб-порталу та електронної пошти; 
- прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адресу електронної пошти голови суду, суддів, а також керівника апарату суду, його заступника, основні функції структурних підрозділів, крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом; 
- розклад роботи та графік прийому громадян; 
- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад; 
- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження відповідей суду, дій чи бездіяльності; 
- систему обліку, види інформації, якою володіє суд; 
- іншу інформацію про діяльність суду, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений Законом. 
  3.2. Інформація для оприлюднення на веб-порталі «Судова влада України» погоджується із головою суду та передається для оприлюднення із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації головному спеціалісту з інформаційних технологій суду. 
  3.3. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв'язку з цим. 
3.4. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщується інформація: 
1) про порядок роботи суду, включаючи порядок прийому громадян; 
2) відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в суді; 
3) банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та державного мита (судового збору); 
4) порядок оскарження судових рішень до суду; 
5) умови і порядок отримання інформації про діяльність суду; 
7) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду. 
3.5. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні в суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.6. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації".

Розділ IV. Порядок реєстрації та опрацювання
запитів на інформацію

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються відповідно до Інструкції з діловодства з урахуванням вимог цього Положення. 
4.2. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія виокремлює запити на інформацію і невідкладно передає їх керівництву суду. 
4.3. За рішенням голови суду або його заступника, керівника апарату суду чи його заступника визначається відповідальний за надання відповіді на запит. 
4.4. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа). 
4.5. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту судом. 
4.6. разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. 
4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних керівник самостійного структурного підрозділу, відповідальний за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.8. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання судом запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат. 
4.9. У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит. 
  4.10. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача. 
  4.11. Письмовий запит подається в довільній формі. 
  4.12. Запит на інформацію має містити: 
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є; 
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі. 
У разі недотримання зазначених вимог, суд має право відмовити в задоволенні запиту. 
   
Розділ V. Порядок надання інформації про діяльність суду

5.1. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит. 
5.2. У випадку якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом. 
5.3. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в Суді. 
5.4. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках: 
1) якщо він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит; 
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом; 
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації".
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат. 
5.5. Інформація на запит надається безкоштовно. 
У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк. 
Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.